La aplicación web de Microsoft SharePoint proporciona funciones integrales de administración de contenido y colaboración, utilizables a través de un navegador. Sin embargo, la amplia gama de funciones también implica un alto grado de complejidad y hace que sea difícil para los usuarios intercambiar archivos a través de diferentes dispositivos. Esto es especialmente cierto para las empresas que desean compartir archivos fuera de su red interna o acceder a estos archivos a través de dispositivos móviles. Innumerables usuarios de SharePoint usan productos basados en la nube como Dropbox para este propósito. Esto expone a su organización a riesgos importantes: existe un riesgo de pérdida de datos y uso indebido, y TI no tiene control sobre dónde se almacenan los datos confidenciales.
OwnCloud Enterprise Edition permite a los usuarios recuperar y sincronizar sus documentos de SharePoint en cualquier momento y en cualquier lugar.
Características
El complemento de SharePoint permite a las empresas suscritas a ownCloud Enterprise Edition otorgar a los usuarios de ownCloud acceso a sus bibliotecas de documentos de SharePoint. El administrador configura la aplicación en la página de administración de ownCloud para conectarse a una o más bibliotecas de documentos a través de las interfaces de servicio web de SharePoint. ownCloud administra SharePoint como una ubicación externa y traduce los comandos de ownCloud en los comandos de SharePoint apropiados para proporcionar acceso a través de aplicaciones móviles, la Interfaz Web y el Cliente de sincronización.
- Acceso independiente de la ubicación. Los usuarios pueden acceder fácilmente a sus bibliotecas de documentos de SharePoint navegando a través de su estructura de directorios de SharePoint en la Interfaz Web o en la aplicación ownCloud. Con el cliente de escritorio ownCloud, incluso puede sincronizar archivos a su PC de escritorio.
- Opciones de control flexible. Los administradores pueden usar métodos de autenticación flexibles basados en SAML, LDAP y AD, o pueden implementar sus propios servicios de autenticación.
- Implementación y configuración rápidas. El complemento puede instalarse y configurarse en menos de cinco minutos. Esto proporciona a los usuarios un acceso rápido a sus bibliotecas de SharePoint.
- Sincronización automática. Los archivos actualizados se sincronizan de forma automática y bidireccional entre SharePoint y los dispositivos de los usuarios. La sincronización selectiva ayuda a garantizar que solo se sincronicen los documentos que realmente se necesitan en el dispositivo mientras se mantienen las bibliotecas completas almacenadas en el servidor de SharePoint.
- Seguridad consistente Al acceder a los documentos de SharePoint a través de ownCloud, se tienen en cuenta las ACL de SharePoint. Por ejemplo, un usuario que tenga derechos de solo lectura en SharePoint solo tendrá permisos de lectura en ownCloud.
Beneficios
- Habilite el acceso a los archivos de SharePoint a través de clientes de escritorio, una interfaz web o aplicaciones móviles
- Mantenga su negocio funcionando sin problemas guardando sus archivos de SharePoint en los servidores que elija
- Registre y controle el acceso a los archivos a través de las listas de control de acceso (ACL) y garantice el cumplimiento de las políticas de SharePoint existentes
- Dele control de TI sobre sus datos mientras proporciona a sus usuarios los más altos niveles de facilidad de uso
Especificaciones técnicas
El complemento ownCloud para SharePoint es compatible con SharePoint 2007, 2010 y 2013 y requiere la versión 7 ownCloud Enterprise Edition.
Para comunicarse con los servidores de SharePoint, el complemento utiliza el Protocolo simple de acceso a objetos (SOAP) y los protocolos webDAV para cargar y descargar archivos. Los siguientes métodos de autenticación son compatibles:
- Basic Auth
- NTLM (procedimiento recomendado)
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