A nivel local, cada proceso que involucra la participación ciudadana ofrece posibilidades de modernización, incluso entre las autoridades de registro de vehículos automotores, las autoridades policiales y los servicios sociales. Dado que el funcionamiento del sector público en la actualidad todavía se basa en papel y en formularios, la introducción del intercambio electrónico de documentos ofrece enormes ventajas. Sin embargo, en un entorno donde la seguridad y la privacidad pública son monitoreadas constantemente, la seguridad de los datos no puede verse comprometida.
Las autoridades que requieren métodos eficientes y seguros para el intercambio de datos están introduciendo cada vez más soluciones de sincronización y compartición de archivos (FSS). Muchas ofertas de FSS alojan datos en servidores de nube disponibles públicamente, que no pueden garantizar el cumplimiento de las políticas de privacidad y protección de datos y que están fuera del control de su propio departamento de TI. Dichas ofertas en la nube pública no solo representan una amenaza grave para la seguridad de los datos, sino que también plantean serias preocupaciones sobre el malware y la prevención de intrusiones. Incluso un riesgo relativamente poco probable para la seguridad de la infraestructura de TI es completamente inaceptable para las autoridades públicas. Necesita una solución FSS que esté instalada en sus propios servidores.
Osterman Research recomienda reemplazar las herramientas del consumidor con soluciones dedicadas de sincronización y compartición de archivos.sationen ausgelegte File sync- & share-Lösungen zu ersetzen. File Synchronization and Sharing Market Forecast, 2012-2017 – Osterman Research, Inc.
ownCloud: uso compartido de archivos seguro en fuente abierta
ownCloud es una popular solución de sincronización y compartición de archivos para agencias gubernamentales y departamentos gubernamentales. Combina la velocidad y la facilidad de uso de las aplicaciones tradicionales de sincronización y intercambio de archivos con la seguridad, el cumplimiento de políticas y el control de una solución local. A diferencia de los servicios basados en la nube, que almacenan datos confidenciales en servidores públicos en la nube más allá del control de la agencia, ownCloud se implementa en su propio centro de datos o infraestructura de nube privada. ownCloud se integra perfectamente con todas las partes de la infraestructura de TI, desde directorios de usuarios hasta sistemas de seguridad y servicios de administración y respaldo.
Esto asegura que las organizaciones siempre retengan el control de sus datos confidenciales. Al mismo tiempo, ownCloud proporciona la facilidad de uso y movilidad a la que los usuarios están acostumbrados desde los servicios tradicionales. Para las autoridades con políticas de implementación de código abierto, ownCloud está disponible bajo una licencia AGPLv3 y puede aprovechar la mayor comunidad de código abierto de FSS en el mundo.
Algunos ejemplos de los usos de ownCloud por parte de las autoridades y organizaciones:
ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS
Con la gran cantidad de datos confidenciales almacenados en ministerios y departamentos gubernamentales, el departamento de TI necesita una forma de definir reglas para archivos específicos. ownCloud permite a los administradores continuar utilizando las reglas de clasificación de documentos y luego tomar medidas basadas en esas clasificaciones para hacer cumplir estas reglas. Al combinar nuevos sistemas y etiquetas de usuario, los administradores y usuarios pueden decidir cómo clasificar un documento. Además, los administradores pueden configurar políticas que determinen durante cuánto tiempo se debe almacenar un archivo según la clasificación, y luego eliminar automáticamente el archivo al final del período de retención definido.
SEGURIDAD, CONTROL Y VERIFICABILIDAD
Las autoridades públicas deben poder intercambiar datos confidenciales sabiendo que solo los usuarios autorizados tienen acceso a ellos. Del mismo modo, los derechos de cada usuario (crear, ver, actualizar y eliminar) deben ser controlables y cómo y cuándo se ha accedido a los datos. Las soluciones de intercambio de archivos basadas en la nube simplemente no son adecuadas para muchas aplicaciones gubernamentales, ya que los datos siempre deben estar bajo el control de la autoridad. ownCloud permite un intercambio de datos seguro y verificable a través de una solución instalada en los propios servidores de la agencia. El software está diseñado desde cero para integrarse con el directorio existente (multi-LDAP / AD), la seguridad y los sistemas de administración de derechos digitales. Esto asegura que las políticas de gobierno de datos siempre se cumplen. ownCloud admite el inicio de sesión único a través de SAML (Secure Assertion Markup Language) y las capacidades flexibles de registro permiten a los administradores obtener una visión profunda de toda la actividad de acceso a datos. ownCloud usa algoritmos AES para cifrar datos durante el almacenamiento. El uso de SSL garantiza que los datos estén protegidos durante la transmisión a los estándares criptográficos más altos. Haga clic en el enlace a continuación para descubrir por qué muchas agencias y organizaciones eligen la solución de compartir archivos ownCloud en las instalaciones. ownCloud admite el inicio de sesión único a través de SAML (Secure Assertion Markup Language) y las capacidades flexibles de registro permiten a los administradores obtener una visión profunda de toda la actividad de acceso a datos. ownCloud usa algoritmos AES para cifrar datos durante el almacenamiento. El uso de SSL garantiza que los datos estén protegidos durante la transmisión a los estándares criptográficos más altos. Haga clic en el enlace a continuación para descubrir por qué muchas agencias y organizaciones eligen la solución de compartir archivos ownCloud en las instalaciones. ownCloud admite el inicio de sesión único a través de SAML (Secure Assertion Markup Language) y las capacidades flexibles de registro permiten a los administradores obtener una visión profunda de toda la actividad de acceso a datos. ownCloud usa algoritmos AES para cifrar datos durante el almacenamiento. El uso de SSL garantiza que los datos estén protegidos durante la transmisión a los estándares criptográficos más altos. Haga clic en el enlace a continuación para descubrir por qué muchas agencias y organizaciones eligen la solución de compartir archivos ownCloud en las instalaciones. esos datos están protegidos durante la transmisión a los estándares criptográficos más altos. Haga clic en el enlace a continuación para descubrir por qué muchas agencias y organizaciones eligen la solución de compartir archivos ownCloud en las instalaciones. esos datos están protegidos durante la transmisión a los estándares criptográficos más altos. Haga clic en el enlace a continuación para descubrir por qué muchas agencias y organizaciones eligen la solución de compartir archivos ownCloud en las instalaciones. Más información
COOPERACIÓN ENTRE AUTORIDADES
Las autoridades federales y estatales necesitan procedimientos seguros para poder trabajar juntos en documentos interna y externamente. Los ejemplos típicos incluyen el intercambio de información de casos específicos, legislación, datos de cumplimiento, planes de contingencia, licitaciones y archivos de video y audio. Estos recursos también deben estar disponibles para los usuarios dentro de la Autoridad, otras autoridades, contratistas externos y, cada vez más, el público. Debido a que ownCloud se integra con los directorios existentes y la infraestructura de seguridad de los sistemas gubernamentales, la agencia retiene el control de todos los datos confidenciales. Esto garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos. ownCloud también proporciona una función de carga anónima que permite a los socios externos (ej. Integradores de sistemas o subcontratistas) permite que los archivos se almacenen de manera segura bajo la supervisión del departamento de TI. Con la ayuda de ownCloud, las organizaciones pueden trabajar juntas de forma segura, conforme y conforme, tanto internamente como en su entorno extendido.
TRABAJO MÓVIL SEGURO Y PRODUCTIVO
Los ejecutivos y profesionales de las agencias gubernamentales y ministerios a menudo trabajan en movimiento y cada vez más necesitan poder acceder a ofertas, estudios y contratos. El personal de mantenimiento, los equipos de investigación y otro personal de campo también deben poder integrar las tecnologías móviles en sus operaciones cotidianas. Las aplicaciones móviles de OwnCloud hacen que el intercambio seguro de archivos móviles sea muy fácil. Los usuarios pueden ver, descargar, editar y cargar archivos en tabletas y teléfonos inteligentes. Los datos se cifran durante la transmisión utilizando los protocolos Secure Sockets Layer (SSL) y Transport Layer Security (TSL), lo que hace prácticamente imposible el acceso no autorizado. ownCloud es la solución ideal para implementar bases de conocimiento para personal de mantenimiento y reparación móvil, ya que los documentos, dibujos y archivos de audio y video siempre están disponibles en todas partes. Al mismo tiempo, garantiza que el acceso se realice de acuerdo con las directrices de las autoridades.
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